Liste de contrôle de la planification

Liste de contrôle du planificateur de congrès, de réunion ou d’événement

Quel que soit l’événement, il y a une multitude d’aspects à considérer et vous seul savez lesquels sont nécessaires pour offrir à vos délégués ou invités une expérience mémorable.
Pour vous aider à planifier votre événement, nous avons conçu une liste de contrôle des éléments que vous pourriez vouloir inclure dans votre budget compte tenu du programme de l’événement.

Nos professionnels en matière d’événements vous aideront dans les domaines ci-dessous, que ce soit en les gérant pour vous ou en vous mettant en communication avec des spécialistes du service dont vous avez besoin.

Liste de contrôle :

• Matériel audiovisuel et main-d’œuvre connexe
• Matériel d’interprétation
• Services d’alimentation électrique supplémentaires
• Effets spéciaux d’éclairage
• Décors
• Conférenciers et cadeaux pour conférenciers
• Tubes et draperies
• Bars parrainés et rémunération du personnel de bar
• Frais de service et pourboires
• Personnel pour l’inscription
• Personnel pour le vestiaire 
• Sécurité supplémentaire
• Montage
• Droits musicaux (SOCAN)
• Ré:Sonne Tarif pour la music de fond
• Ornements de table sur mesure
• Frais de collecte des ordures supplémentaires
• Avenants aux polices d’assurance
• Main-d’œuvre supplémentaire pour la mise en scène
• Main-d’œuvre supplémentaire pour la piste de danse
• Occasions de publicité par affichage numérique
• Internet par réseau câblé
• Couvre-sièges optionnels et linge de table spécial
• Tableaux-papiers supplémentaires
• Frais pour plateforme d’expédition et de chargement